Emplois / stages / sièges Conseil Administration

- Adjoint(e) administratif(ive)

Vous êtes une personne organisée et capable de coordonner plusieurs tâches à la fois? Vous avez une grande attention aux détails? Vous désirez apporter une contribution significative à la cause des proches aidants en plus de joindre une équipe dynamique ? Nous voulons vous connaître !

Baluchon Répit long terme se cherche un ou une adjoint(e) administratif(tive) pour venir supporter l’équipe au niveau administratif.

Ce poste régulier est basé dans le quartier Ahuntsic à Montréal avec 3 à 4 jours en télétravail par semaine.

Votre rôle sera de :

  • Gérer les appels entrants, la boîte courriel générale et faire une différence dans la qualité de service donné aux proches aidants ayant des questions.
  • Traiter le courrier reçu, préparer et envoyer par la poste et par courriel divers documents aux familles
  • Supporter l’équipe de direction dans la gestion d’agendas et dans la rédaction de documents officiels
  • Jouer un rôle exemplaire dans l’organisation des dossiers informatiques
  • Faire la saisie de données dans différents systèmes (dons, facturation, membres)
  • Assister la direction générale dans la préparation des documents pour les conseils d’administration (mise en page, procès-verbaux, suivi, etc.)
  • Gérer l’inventaire du matériel de bureau et clinique et faire des achats au besoin

Pour bien performer, il vous faudra :

  • DEP en secrétariat ou DEC en techniques administratives
  • 2-3 ans d’expérience pertinente
  • Une expérience dans un OBNL (atout)
  • Une excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Une grande connaissance des outils Microsoft (Word, Excel, Outlook, Teams)
  • Faire preuve de tact, de discrétion et de rigueur

Conditions particulières :

  • Horaire de 35 heures / semaine
  • Disponibilités pour travailler après 17h00 lors des CA (12 rencontres par année) et 1 à 2 fois par année les fins de semaine pour des événements spéciaux
  • Télétravail : 3 à 4 jours par semaine
  • Salaire : Selon votre expérience
  • Ambiance de travail collaborative et axé sur l’entraide

Les entrevues de sélection auront lieu en février/mars 2024. Faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à rh@baluchonrepit.com




- Accompagnateur (trice) pour personnes en perte d’autonomie Baluchonneur (se)

Vous aimez aider, prendre soin? Vous avez vécu une expérience enrichissante de proche aidant ou travaillé auprès d’une personne atteinte d’une limitation physique ou cognitive? Vous avez maintenant du temps ? Nous sommes à la recherche de personne comme vous pour devenir baluchonneuse et baluchonneur.

Le baluchonneur (se) tisse des liens solides avec le proche aidant, pour lui permettre un répit, en le remplaçant à son domicile pour une période déterminée de 4 à 14 jours consécutifs. Il fournit un encadrement 24 heures sur 24 à l’aidé pendant que le proche aidant prend du repos à l’extérieur du domicile.

Il rédige aussi un journal d’accompagnement qu’il doit compléter sur une base quotidienne. Il est appuyé en tout temps par une équipe clinique expérimentée et dévouée.

VOTRE RÔLE :

  • Soins d’hygiène (toilette partielle, aide au bain, aide à la toilette, changement de culotte de protection, lavage et nettoyage)
  • Préparation de repas (préparation des aliments, cuisson, organisation et nettoyage de l’aire de cuisine)
  • Déplacements (transfert de l’aidé dans sa maison, aide pour l’habillage, utilisation du lève-personne au besoin)
  • Médication (rigueur et respect de la médication déterminée par le professionnel de la santé)
  • Activités cognitives (selon le cas)
  • Surveillance constance et bien-être de l’aidé (disponibilité 24h / 24)

CONDITIONS :

  • Statut : Permanent, selon vos disponibilités
  • Salaire : Selon vos disponibilités. 30 000 à 60 000 $/an et plus
  • Primes : Selon la complexité et la durée du séjour
  • Durée : Être disponible pour travailler jusqu'à 14 jours par mois de façon consécutive.
  • Territoire à couvrir : Dans votre région et partout au Québec
  • Remboursement des frais de km et d’hébergement si nécessaire
  • Formations payées

EXIGENCES :

  • Expérience de proximité avec une personne en perte d’autonomie
  • Connaître les aînés ou adultes non autonome physiquement ou cognitivement. Démontrer les habiletés à communiquer avec eux, à établir une relation de confiance, à les soutenir et à intervenir dans une situation de relation d’aide;
  • Souplesse et esprit d’ouverture;
  • Grande capacité d’adaptation face aux changements;
  • Valeurs de respect, tolérance et empathie;
  • Langues demandées : français (parlé et écrit), anglais (parlé), toute autre langue est un atout
  • Être en mesure de travailler selon un horaire flexible selon l’achalandage des demandes reçues et pouvoir quitter son domicile de 4 à 14 jours / 24 hrs/24 régulièrement (max. 168 jours/année);
  • Pouvoir se déplacer sur tout le territoire couvert par Baluchon Répit long terme.
  • Connaître les outils informatiques de base (Outlook, Word, cellulaire)
  • Avoir une automobile (un atout)

Vous pouvez nous faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de motivation durant toute l'année, nous organisons des sessions de recrutement régulièrement quand les besoins se présentent. La prochaine session se tiendra en mars 2024, les CV reçus seront donc traités début 2024.

À PROPOS DE NOUS

Baluchon Répit long terme, organisme de bienfaisance fondé en 1999, a pour mission d’offrir des services de répit et accompagnement long terme à domicile à des familles dont un proche est non-automne sur l’ensemble du territoire québécois. Le siège social est situé à Montréal et nos baluchonneurs œuvrent partout au Québec. Nous avons plus particulièrement besoin de baluchonneurs (ses) en provenance de Montréal, Québec, Outaouais, Saguenay – Lac-St-Jean, Estrie, Montérégie, Chaudière-Appalaches et la Mauricie. Nous avons des besoins occasionnels à la baie James, sur la Côte-Nord et aux Iles-de-la-Madeleine.