Conseiller(ère) aux Opérations et Ressources humaines
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Sous la supervision de la direction, la personne titulaire du poste assure un rôle opérationnel en support à l’équipe clinique et agit en tant que personne ressource auprès des gestionnaires en ce qui concerne les ressources humaines. Elle s’assure avec la collaboration de la direction, du bon déroulement des opérations quotidiennes, de l’encadrement des employés sur les pratiques internes, de la gestion de l’ensemble du processus de recrutement, de l’optimisation et de la mise à jour des outils et formulaires RH, de la participation à la formation et l’intégration des nouveaux employés.
Support aux opérations
- Supporte les employés sur l’utilisation des outils informatiques
- Coordonne les projets informatiques à l’interne
- Coordonne le ressourcement des baluchonneuses (conférences et ateliers de 3 jours)
Ressources humaines
- Apporte son soutien aux employés et aux gestionnaires concernant les politiques, les lois, les avantages sociaux et la gestion de performance
- Prend en charge le cycle complet de recrutement, de l’affichage de poste à l’embauche
- Formule des recommandations sur les candidatures
- Planifie et coordonne les processus d’accueil, d’intégration et de départ
- Coordonne le processus de formation des nouveaux employés (réservation, hébergement, préparation des formations à suivre, participation aux formations etc.)
- Assiste la direction dans l'encadrement des employés
- Administre les sondages internes de mobilisation des employés et met en place le plan d’actions requis
- Contribue à l’optimisation des processus et mets à jour les politiques RH
- Répond aux demandes des employés par courriel et par téléphone
- Planifie des activités RH qui favorisent la mobilisation
QUALIFICATIONS
- BAC en Ressources humaines ou Administration des affaires (ou équivalent)
- 2-3 ans d’expérience pertinente
- Connaissance des lois du travail
- Connaissances avancées de Microsoft 365, Teams et SharePoint
- Connaissance de Power BI, un atout
- Excellente connaissance de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Connaissance de la langue anglaise, un atout
- Expérience en OBNL, un atout
- Expérience dans le domaine de la santé, un atout
COMPÉTENCES
- Organisation
- Compétences interpersonnelles
- Rigueur et éthique professionnelle
- Gestion des priorités
- Polyvalence et flexibilité
- Pensée analytique
- Esprit d’équipe et collaboration
- Capacité d’adaptation
- Autonomie
Avantages :
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Conditions de travail:
- Horaire: du Lundi au Vendredi (télétravail hybride)
- Type d'emploi : permanent
- Rémunération : 26,00$ à 30,00$ par heure
- Heures prévues : 35 par semaine
Pour postuler : faire parvenir son curriculum ET une lettre de motivation (obligatoire) sur Indeed ou à l'adresse courriel [email protected].